Datadrevet rengøring

Kvalitetsrengøring baseret på data – ikke faste rutiner

Rengøring er en central del af driften, men planlægges ofte efter faste intervaller frem for faktisk belastning. Det betyder, at nogle områder rengøres unødigt ofte, mens andre ikke rengøres i takt med den reelle brug – især toiletter og fællesfaciliteter med varierende belastning.

Med Smart Building fra KM Telecom får I en datadrevet rengøring baseret på ConneX-platformen, der giver indsigt i, hvor og hvornår arealer reelt bliver brugt. Via people counting og IoT rengøring-sensorer synliggøres den faktiske belastning – ikke bare om der har været nogen, men hvor mange og hvornår. Det gør det muligt at prioritere kvalitetsrengøring dér, hvor behovet er størst.

Resultatet er effektiv rengøring med højere hygiejne, bedre ressourceanvendelse og en drift, der er i kontrol – baseret på data, ikke kalenderen.

Én infrastruktur – alle muligheder
Når sensorerne er på plads i bygningen, er infrastrukturen klar til langt mere end rengøring. Den samme installation åbner for energioverblik, space management, indeklima, people counting og meget mere – uden ekstra hardware. I investerer i én infrastruktur og får adgang til hele Smart Building-konceptet, når I er klar.

“Resultatet er effektiv rengøring med højere hygiejne, bedre ressourceanvendelse og en drift, der er i kontrol – baseret på data, ikke kalenderen.”

Fra faste rutiner til digital rengøring med IoT sensorer

Digital rengøring erstatter antagelser med dokumenteret indsigt. ConneX-platformen indsamler data fra IoT rengøring-sensorer og people counting og viser den faktiske belastning på tværs af jeres arealer – så rengøringsindsatsen kan planlægges efter behov, ikke efter faste skemaer.

Det giver jer mulighed for at:

  • Planlægge rengøring ud fra reel belastning – datadrevet rengøring sikrer, at indsatsen rettes mod de områder, der faktisk er brugt – og I ved præcist hvor mange mennesker der har belastet området
  • Prioritere toiletter og kritiske områder – IoT rengøring giver løbende indsigt i belastningen, så højtrafikerede områder får den opmærksomhed, de kræver
  • Tilpasse bemanding til faktisk behov – effektiv rengøring handler om at bruge ressourcerne rigtigt, ikke om at have flere hænder
  • Skabe klar dokumentation – rengøringsindsatsen dokumenteres, så kvaliteten kan følges og synliggøres over for ledelse, brugere og rengøringsleverandør
  • Understøtte ensartet kvalitetsrengøring – data gør det muligt at sikre samme standard på tværs af lokationer, etager og zoner

Effektivisering af rengøring – også på affald og forbrug
Den samme tilgang kan anvendes på andre driftsområder via IoT sensorer – eksempelvis overvågning af affaldsniveau i skraldespande, så tømning sker efter behov i stedet for faste ruter. Det reducerer overfyldte beholdere, unødige ture og spild af ressourcer og bidrager til en bredere effektivisering af rengøring i hele bygningen.

Styrk samarbejdet med rengøringsleverandøren
Datadrevet rengøring giver ikke kun facility managers bedre overblik – det giver også rengøringsleverandøren et klart grundlag for planlægning og prioritering. Når belastningsdata deles, kan leverandøren arbejde mere målrettet, og begge parter får dokumentation for, at indsatsen matcher behovet. Det styrker samarbejdet og gør det lettere at følge op på kvalitetsrengøring.

Enkel implementering – I er hurtigt i gang
Implementeringen tilpasses jeres bygning og følger en fast struktur: fælles opstart, opsætning i ConneX-platformen, montering af sensorer og overdragelse med træning. I er operative inden for kort tid – uden komplekse IT-projekter.

 

 

Datadrevet rengøring der skaber værdi ud over hygiejne

Når rengøringen baseres på faktisk belastning, opstår der værdi på tværs af økonomi, kvalitet og bæredygtighed. Og fordi rengøringsdata lever i samme platform som resten af bygningens drift, opstår der sammenhænge, som rene rengøringsløsninger ikke kan levere.

Lavere forbrug af tid, vand, materialer og kemi
Effektivisering af rengøring betyder, at ressourcer bruges mere målrettet. Mindre over-rengøring reducerer forbrug af tid, vand, rengøringsmidler og kemi – samtidig med at kvalitetsrengøring forbedres dér, hvor det betyder mest.

Højere hygiejne i spidsperioder
Når data fra people counting viser, hvornår belastningen er størst, kan rengøringsindsatsen intensiveres i de perioder, der kræver det – og reduceres i de perioder, hvor behovet er lavt. Resultatet er højere hygiejne, når det er mest kritisk.

Energi og ventilation følger rengøring
Når et område er rengjort og ikke længere i brug, kan ventilation og belysning reduceres. Det er en direkte kobling mellem datadrevet rengøring og energioptimering – en sammenhæng som rene rengøringsplatforme ikke kan tilbyde, fordi de ikke har adgang til bygningens energi- og klimadata.

Dokumentation til ESG og bæredygtighed
Reduceret forbrug af vand, kemi og ressourcer er en konkret bæredygtighedsindsats. Med data fra ConneX-platformen kan effekten dokumenteres og bruges direkte i ESG-rapportering – så bæredygtighed ikke bare er en ambition, men et dokumenteret resultat.

Dokumentation over for ledelse og brugere
Datadrevet rengøring giver facility managers et konkret grundlag for dialog med ledelse, brugere og myndigheder. Rengøringsindsatsen bliver synlig, målbar og lettere at styre – og kvalitetsrengøring kan dokumenteres, ikke bare påstås.

Sammenhæng med resten af bygningen
Fordi rengøringsløsningen er en del af Smart Building fra KM Telecom, lever data ikke i isolation. Rengøringsdata kobles direkte med people counting, space management, indeklima og energioverblik i ConneX-platformen – så I får ét samlet overblik over hele bygningens drift. Og fordi infrastrukturen allerede er på plads, kan nye funktioner aktiveres løbende – uden yderligere installation.

Kvalitetsrengøring der er i kontrol – uden at øge kompleksiteten

Der findes dedikerede rengøringsplatforme på markedet, som kan planlægge og styre rengøringsopgaver. Men de løser kun ét problem. For facility managers handler det om mere: at forstå bygningen som helhed og lade rengøring indgå i den samlede drift.

Mere end planlægning – reel indsigt i belastning
Rene rengøringsplatforme registrerer, om der har været aktivitet i et rum. ConneX-platformen fortæller jer, hvor mange mennesker der har været, hvornår belastningen var størst, og hvordan mønstret udvikler sig – via people counting. Det giver en langt mere præcis prioritering af kvalitetsrengøring.

Data driver timing og prioritering
ConneX-platformen viser, hvor belastningen har været, og hvor den forventes at komme. Det giver rengøringspersonalet et klart grundlag for at prioritere – og facility managers et klart grundlag for at planlægge.

Effektiv rengøring med dokumenteret kvalitet
I stedet for at rengøre alt lige meget, kan indsatsen målrettes. Effektiv rengøring handler ikke om at gøre mere – det handler om at gøre det rigtige, på det rigtige tidspunkt. Digital rengøring gør det muligt at dokumentere, at det sker.

IoT rengøring som en del af den samlede drift
ConneX-platformen er et arbejdsredskab til den daglige drift, hvor rengøringsdata, people counting, indeklima, energi og space management samles i ét system. Facility managers får ét overblik og én platform – i stedet for fragmenterede systemer og manuelle lister. Det er forskellen mellem en rengøringsplatform og et driftsværktøj.

Resultatet:
Kvalitetsrengøring der er datadrevet, dokumenterbar og i kontrol – med højere hygiejne, bedre ressourceanvendelse og en effektivisering af rengøring der mærkes i både drift og økonomi.

Derfor skal I vælge KM Telecom

Med KM Telecom får I ikke bare målinger – I får indsigt, styring og tryghed.
Vi hjælper jer med at reducere forbrug, skabe bedre arbejdsmiljø og dokumentere jeres ESG-indsats.
Kort sagt: vi gør det enkelt at drive bygninger smartere, grønnere og mere effektivt.

Vil du have hjælp med at finde den bedste løsning til din virksomhed?

Kontakt os for et uforpligtende møde.

Michael Hermansen

Michael Hermansen

CEO

Mathilde Frederiksen

Mathilde Frederiksen

Projektleder

Henrik Jessen

Henrik Jessen

Projektleder

Ofte stillede spørgsmål omkring datadrevet rengøring (FAQ)

Hvad er forskellen på frekvensrengøring og datadrevet rengøring?

  • Frekvensrengøring: der gøres rent efter et fast skema, for eksempel hver tirsdag og torsdag, uanset om lokalet har været brugt.
  • Datadrevet rengøring: der gøres rent efter faktisk behov, målt på for eksempel antal besøgende på et toilet eller brug af et mødelokale.

Forskellen viser sig tydeligst i huse med hjemmearbejde, hvor mange lokaler står tomme flere dage om ugen.

Hvordan ved rengøringspersonalet, hvad der skal gøres?

De har en app på tablet eller telefon, der viser bygningen som et farvekort over, hvor meget de enkelte områder har været brugt (heatmap). Grønne områder kræver ingen indsats, røde områder er brugt meget og prioriteres. Opgavelisten opdateres i løbet af dagen, så en rundgang kan lægges om, hvis et område har været brugt mere end forventet.

Hvordan optimeres rengøringen på toiletter og i baderum?

Persontællere ved døren og intelligente dispensere for sæbe, papir og sprit sender data ind løbende. Når der har været et aftalt antal besøgende, eller en dispenser er ved at være tom, oprettes der automatisk en opgave. Det er typisk her, gevinsten er størst, fordi behovet svinger mest og klagerne kommer hurtigst.

Hvilke fordele giver datadrevet rengøring?

  • Typisk 15 til 20% mindre tid brugt på lokaler, der ikke har været i brug.
  • Højere brugertilfredshed, fordi indsatsen sættes ind, hvor behovet er, for eksempel papir der bliver fyldt op i tide.
  • Lavere forbrug af kemikalier og rengøringsmidler.

Gevinsten er som regel både en besparelse og et løft i oplevet kvalitet, ikke det ene på bekostning af det andet.

Kan systemet tilpasses ændrede arbejdsmønstre?

Ja, af sig selv. Planen bygger på faktiske data og opdateres løbende, så den følger med, når hjemmearbejde, mødekultur eller indretning ændrer sig. Driftsledelsen skal ikke omlægge skemaer manuelt, og en periode med lav belægning giver automatisk færre opgaver frem for tomgang.

Om os

KM Telecom er en familieejet virksomhed med over 20 års ekspertise i datanetværk, mobildækning og telecom-løsninger til erhvervslivet – altid med kundens behov og langtidsholdbare løsninger i centrum.

Sådan tænker vi

Vi gør det komplekse enkelt. Vores tilgang er teknisk stærk, løsningsorienteret og funderet i et ønske om at levere en stabil og fremtidssikret infrastruktur – hver gang.

Virksomhedens kultur

Vi tror på gamle dyder i en moderne branche: at gøre sig umage, holde hvad man lover og være til at stole på. Vores kultur bygger på faglig stolthed, samarbejde og respekt – både internt og over for vores kunder.